Aménagement tertiaire : créez des espaces de travail fonctionnels et inspirants
Découvrez comment transformer vos espaces tertiaires pour en faire des environnements modernes, fonctionnels et inspirants. Nous explorons ici les enjeux de l’aménagement tertiaire, les étapes clés pour réussir votre projet et les tendances actuelles. Enfin, nos experts en aménagement professionnel à Paris vous livrent leurs conseils pour un aménagement efficace et optimisé de vos bureaux tertiaires.
Aménagement d’espaces tertiaires : définition et enjeux
C’est quoi les espaces tertiaires ?
Le secteur tertiaire recouvre un large champ d’activités autour du service aux personnes ou aux particuliers. Il regroupe ainsi des métiers comme les commerces, les administrations, les banques, les espaces de santé, les centres de formation…
Les espaces tertiaires désignent les lieux où sont effectuées ces activités de services, par opposition aux espaces primaires (agriculture) et secondaires (industrie).
Aménagement d’espaces tertiaires
L’aménagement tertiaire désigne, quant à lui, l’organisation et la structuration de ces bureaux dits « tertiaires ». Le projet d’aménagement d’un bâtiment tertiaire concerne tous les espaces de l’entreprise :
- hall d’accueil ;
- open space ;
- salle de réunion ;
- bureau du dirigeant ;
- espace collaboratif ;
- point restauration…
Il inclut la planification de la disposition des bureaux, la sélection du mobilier, la gestion de l’acoustique, l’éclairage ainsi que l’intégration des technologies intelligentes.
Réalisation Cabinet d’Avocats – Paris
Enjeux de l’aménagement tertiaire
L’aménagement tertiaire répond à un principal objectif :
Créer des environnements de travail fonctionnels, confortables et inspirants répondant aux besoins de l’entreprise et de ses employés.
Un aménagement de bâtiment tertiaire réussi a un impact positif notamment sur :
- la productivité et la performance de vos collaborateurs ;
- le bien-être et la motivation de vos salariés ;
- l’image et la culture d’entreprise ;
- l’attractivité de votre entreprise pour recruter et fidéliser les employés ;
- l’optimisation des coûts immobiliers.
Étapes pour réussir l’aménagement de vos espaces tertiaires
L’aménagement des espaces tertiaires implique une planification rigoureuse et une approche méthodique. Voici les étapes clés pour mener à bien votre projet :
1. Analyse des besoins et audit des espaces existants
Commencez par une analyse approfondie des besoins de votre entreprise et de vos employés. On entend par là l’évaluation des flux de travail, les interactions entre les différentes équipes et les exigences spécifiques de chaque service. Vous devez également réaliser un audit des espaces existants. Cette étude permet d’identifier les atouts et les faiblesses de l’aménagement actuel, ainsi que les opportunités d’amélioration.
2. Définition des objectifs et du cahier des charges
Définissez ensuite clairement les objectifs de votre projet d’aménagement tertiaire. Quelles sont vos priorités ? Améliorer la productivité, favoriser la collaboration, optimiser l’utilisation de l’espace, renforcer l’image de l’entreprise…
Vous allez formaliser votre projet dans un cahier des charges précis. Ce document détaille entre autres vos attentes, vos contraintes, les délais et le budget alloué. Il vous permet de consulter des entreprises spécialisées en aménagement tertiaire, comme OZ Consulting !
3. Conception de l’aménagement
A cette étape, vous avez généralement sélectionné l’entreprise d’aménagement. Votre partenaire prend ainsi en charge le space planning et la création de plans d’aménagement détaillés. C’est le rôle de nos spaces planners ! Ils sont là pour élaborer des solutions sur mesure répondant à vos objectifs.
La conception des espaces tertiaires prend en compte plusieurs facteurs : ergonomie, esthétique, fonctionnalité et flexibilité des espaces. Les plans de modélisation 3D vous permettent de visualiser les futurs aménagements et de vous projeter.
4. Sélection du mobilier et des équipements
Nous vous conseillons de choisir votre mobilier une fois les plans validés afin de vous assurer que le tout soit compatible. Si vous faites appel à un contractant général, il vous accompagne également dans le choix du mobilier.
Optez pour des meubles qui répondent aux critères d’ergonomie, de durabilité et de design. C’est aussi l’occasion d’intégrer des technologies modernes pour améliorer la connectivité et l’efficacité de vos espaces de travail.
5. Planification et gestion du projet
L’entreprise va établir un calendrier détaillé pour la mise en œuvre de votre projet d’aménagement tertiaire. Pour minimiser les perturbations pour les employés, les travaux peuvent être planifiés pendant les périodes creuses ou en phases successives.
6. Réalisation des travaux
C’est la mise en œuvre des plans d’aménagement de vos espaces ! Votre partenaire en rénovation coordonne les différents intervenants (architectes, designers, artisans, fournisseurs). Elle s’assure pour vous que chaque étape se déroule conformément au planning pour respecter les délais et le budget.
7. Installation et aménagement final
Les travaux sont terminés ! Vous pouvez installer vos mobiliers et équipements dans les nouveaux espaces.
Après l’installation, effectuez un suivi pour vérifier que l’aménagement répond bien aux besoins et aux attentes. Recueillir ces feedbacks des employés permet de garantir une satisfaction durable.
Tendances actuelles en aménagement tertiaire
L’aménagement de bureaux tertiaires évolue avec les besoins des entreprises et de leurs employés. Voici 5 tendances actuelles en matière d’aménagement tertiaire qui stimulent l’inspiration et la créativité !
Espace de travail inspiré de la nature
La végétalisation des espaces est au cœur de cette tendance.
Avez-vous entendu parler du design biophilique ? Cette approche de l’architecture et du design d’intérieur vise à réintroduire des éléments naturels dans vos bureaux. Les espaces de travail inspirés de la nature ont prouvé qu’ils réduisent le stress, augmentent la productivité et stimulent la créativité des employés.
Intégrez des éléments naturels dans vos bureaux, comme des plantes, des murs végétaux et des matériaux naturels. Vous allez ainsi créer un environnement apaisant et revitalisant. Capitalisez sur la lumière naturelle avec de grandes fenêtres, des puits de lumière et des cloisons en verre. Utiliser des couleurs et des textures naturelles contribue également à ce concept.
Réalisation plateau de travail – SWILE
Conception d’espaces de travail écologiques et durables
Les entreprises recherchent des aménagements plus écologiques pour répondre à leurs valeurs environnementales et à une stratégie RSE.
Comment traduire cet engagement environnemental dans l’aménagement de vos espaces tertiaires ? Favorisez les matériaux recyclés et durables. Profitez de cette rénovation de bureau pour optimiser l’efficacité énergétique des bâtiments existants. Vous pouvez aussi étudier des solutions pour minimiser les déchets et réduire la consommation énergétique.
Conception d’espaces collaboratifs et informels
Plus qu’une tendance, les espaces collaboratifs sont essentiels pour favoriser la communication et la créativité au sein de vos équipes. Intégrez des open spaces, des salles de brainstorming, des salles de réunion modernes. Ces zones permettent de créer des environnements inspirants où les idées peuvent fuser ! Pensez aussi à des espaces plus intimistes tels que des cabines téléphoniques connectées.
Bien-être au cœur de l’aménagement tertiaire
Pour être productifs, vos employés ont besoin de se sentir bien dans leur zone de travail et plus largement dans l’entreprise. L’aménagement de bureaux tertiaires comprend aujourd’hui des espaces de détente, des salles de repos, des installations sportives ou encore des zones de méditation.
Pour assurer le confort de vos collaborateurs, vous devez également prendre en compte l’acoustique, l’éclairage naturel, la qualité de l’air et la température ambiante. Un environnement de travail réfléchi pour le bien-être améliore considérablement la satisfaction des équipes.
Ergonomie et qualité de vie au travail (QVT)
La qualité de vie au travail (QVT) consiste à concilier l’amélioration des conditions de travail des salariés avec les performances de votre entreprise. Et l’ergonomie est un aspect essentiel de la QVT ! En milieu tertiaire, des solutions très simples peuvent être adoptées : mobiliers ergonomiques, chaises ajustables, bureaux assis-debout, supports pour écrans…
L’ergonomie ne se limite pas aux postes de travail individuels. Par ailleurs, réfléchissez à l’aménagement global de vos espaces pour faciliter les déplacements et les interactions.
Découvrez toutes les tendances actuelles en matière d’aménagement.
Nos conseils pour l’aménagement de bureaux tertiaires à Paris
Terminons ce guide avec quelques conseils de nos experts en aménagement tertiaire :
- Impliquez vos équipes dès le début : Engagez vos employés dans le processus d’aménagement dès la phase d’analyse. Leurs retours et suggestions vous permettent de bien comprendre leurs besoins. Cette démarche participative favorise l’adhésion au projet et la conduite au changement.
- Optez pour des solutions flexibles et modulaires : L’aménagement doit pouvoir évoluer facilement et s’adapter aux changements d’organisation ou de taille d’équipe. Nous vous conseillons de privilégier des aménagements flexibles et modulaires. Les meubles mobiles et les cloisons amovibles permettent de reconfigurer les espaces sans grands travaux.
- Respectez la réglementation liée au bâtiment tertiaire : Nous vous aidons à comprendre les obligations légales concernant l’aménagement de vos bureaux. Saviez-vous que le décret tertiaire impose aux bâtiments tertiaires de réduire leur consommation énergétique de plus de 40 % d’ici à 2030 ? Par ailleurs, les ERP (établissements recevant du public) sont soumis à des aménagements spécifiques.
Exemples d’aménagement tertiaire réalisé en Ile-de-France par OZ Consulting
- Aménagement du centre de formation automobile pour Jaguar Land Rover à Colombes (92)
- Aménagement d’un bureau de direction pour Antin Résidences à Paris (75)
- Aménagement du siège social de la Croix-Rouge à Montrouge (92)
- Aménagement d’un bureau d’avocats design chic à Paris (75)