[BLOG OZ] AMÉNAGEMENT OPEN SPACE
Aménagement d’open space : nos conseils pour favoriser la productivité et le bien-être
L’open space est souvent considéré comme une solution moderne pour réaménager les bureaux et favoriser une dynamique collaborative. Pourtant, chaque choix en matière d’aménagement doit être soigneusement réfléchi. Si l’open space offre indéniablement des avantages en termes d’optimisation de l’espace et de stimulation de la créativité, il impose également des contraintes. La problématique est donc claire : comment concevoir un open space qui maximise les points positifs tout en minimisant les inconvénients ? Retrouvez nos conseils pour créer un open space favorable à la productivité et au bien-être. Chaque étape constitue un élément essentiel dans l’aménagement de bureau réussi et adapté à votre organisation.
Avantages et inconvénients de l’open space
Le concept de l’open space peut se traduire par « plateau ouvert » en français. Il a été imaginé en Allemagne dans les années 50 par les frères Eberhard et Wolfgang Schnelle. Mais c’est uniquement à partir des années 1980 que ce mode d’aménagement se déploie en Europe.
L’open space est un concept d’aménagement de bureau caractérisé par un espace de travail décloisonné. Dans ce modèle, les employés partagent un même espace sans murs ou cloisons fixes afin de faciliter l’interaction et la flexibilité.
Si l’open space a séduit de nombreuses entreprises françaises, c’est initialement pour un aspect économique. La disparition des cloisons au profit d’espace de grand volume permet de réduire la superficie nécessaire pour accueillir le même nombre de salariés.
D’autres avantages ont prévalu confirmant l’intérêt de ce mode d’aménagement du lieu de travail. L’open space favorise particulièrement la collaboration. Les bureaux partagés encouragent une communication fluide et des interactions spontanées entre les collaborateurs. L’open space stimule la créativité et l’innovation au sein des équipes. Il crée également une atmosphère dynamique et énergique, propice à la motivation et au renforcement de l’esprit d’équipe.
Tout le monde en convient, cet agencement de bureaux a aussi ses limites. Le niveau de bruit ambiant peut affecter la concentration et le bien-être général des employés. Le manque d’intimité rend difficile la réalisation de tâches nécessitant confidentialité. Enfin, certains employés peuvent ressentir du stress en raison du niveau constant d’activité et du manque d’espace personnel. Alors tout notre enjeu est de configurer des open space mettant à profit ses avantages tout en limitant les inconvénients.
Conseils pour l’aménagement d’un open space optimal
Chaque étape de l’aménagement des bureaux doit être réfléchie pour créer un open space à la fois fonctionnel et convivial. Nous partageons les éléments à prendre en compte pour assurer un aménagement à la hauteur de vos enjeux.
Concevoir l’open space adapté à votre organisation
• Impliquez en amont vos collaborateurs dans la réflexion et accompagnez-les tout au long du processus de changement. Leurs avis sont des informations précieuses pour vous aider à concevoir l’aménagement favorable à leur productivité et leur épanouissement. Leur implication assure leur motivation et une adhésion à la nouvelle organisation des espaces.
• Divisez votre open space en zones dédiées en plaçant les équipes appropriées aux endroits adéquats. Les collaborateurs qui travaillent ensemble doivent être réunis.
• Multipliez les espaces pour offrir des options variées. Qui dit open space ne dit pas forcément espace totalement ouvert. Nous recommandons de prévoir des espaces de concentration, tels que des cabines téléphoniques ou des salles de réunion. Les espaces collaboratifs peuvent s’intégrer dans un espace ouvert. Délimitez chaque zone par du mobilier, des démarcations au sol ou au mur.
• Assurez-vous de prévoir des flux de passage fluides entre les postes de travail et les différentes zones. L’optimisation de l’espace ne doit pas signifier restreindre les zones de circulation.
Aménager votre espace avec les équipements appropriés
• Adaptez les dimensions des bureaux en fonction des espaces disponibles et des besoins de vos salariés. Vous devez prendre en compte les spécificités de chaque métier pour proposer le mobilier de bureau adéquat. Tous les salariés n’ont pas nécessairement le même besoin en termes de bureau. Pensez également à du mobilier ergonomique pour assurer leur confort et éviter le mal de dos.
• Prévoyez des espaces de rangement. Les meubles bas permettent de maintenir un environnement aéré. Les meubles hauts peuvent servir de séparation entre deux zones et réduire le bruit.
• Anticipez la gestion du matériel informatique et des câbles électriques. Une fois les plans d’aménagement des espaces validés, prévoyez l’installation des prises électriques et réseaux nécessaires à chaque bureau.
Assurer le bien-être de vos équipes
• Privilégiez la lumière naturelle, un élément essentiel pour le bien-être de vos collaborateurs. Vous devez prévoir un éclairage suffisant en privilégiant les espaces situés près des fenêtres. L’orientation de la lumière est tout aussi importante pour le confort visuel.
• Atténuez le niveau sonore de l’open space avec du mobilier acoustique. Il existe différentes solutions pour limiter les nuisances sonores telles que l’installation de cloisons, d’écrans ou de tapis.
• Créez une ambiance agréable. La décoration contribue également à créer un open space chaleureux. Il est important de choisir une décoration qui soit en accord avec la culture d’entreprise et les besoins des collaborateurs. Pensez à la verdure pour intégrer la nature dans vos bureaux.
Aménager votre open space sur-mesure avec OZ Consulting
Aménager votre open space avec OZ Consulting vous garantit une approche experte et personnalisée pour optimiser vos espaces de travail. Nous plaçons au cœur de notre démarche l’implication des collaborateurs. Un réaménagement de l’environnement de travail réussi nécessite une adhésion collective pour augmenter le sentiment d’appartenance. Bien aménager son open space permet également de mieux s’organiser, d’améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail (QVT).
Notre méthodologie s’appuie sur une division stratégique de l’open space en zones fonctionnelles et chaleureuses. Chaque aménagement d’open space est unique. Nous assurons une conception personnalisée en prenant en compte des besoins spécifiques liés à votre activité. Le projet de création d’un open space répond souvent à un enjeu bien défini pour l’entreprise. Notre écoute et notre expertise nous permettent de vous proposer l’agencement optimal, comme pour le projet d’aménagement du siège social de la Croix-Rouge. Nous vous accompagnons dans la sélection des meubles de bureau grâce à des partenariats avec des références dans ce domaine. Notre expertise en mobilier acoustique garantit également une atmosphère propice à la concentration.
Nous adoptons un accompagnement global en nous positionnant en tant que contractant général. Nous coordonnons l’ensemble des corps de métiers pour l’aménagement de votre open space. Vous êtes ainsi entourés d’experts pour réaliser votre projet personnalisé.