Office Branding : Un bureau à votre image
Qu’est-ce que l’Office Branding ?
L’Office Branding désigne l’ensemble des éléments qui traduisent et renforcent l’identité visuelle et culturelle d’une entreprise à travers l’aménagement et la décoration de ses espaces de travail. En d’autres termes, c’est l’art d’utiliser les codes de la marque (logo, couleurs, typographies, symboles, slogans, valeurs) pour habiller physiquement un bureau ou un siège social, à travers le design, le mobilier et la signalétique.
Scopely Headquarters (Culver City, CA) – Exemple d’Office Branding « Front office » (Credits : studios.com – Photo : Garrett Rowland)
Cependant, l’Office Branding ne s’applique pas de la même manière à tous les espaces d’une entreprise. Il se décline en deux approches :
- Office Branding Front Office (« Corporate Branding ») : concerne les espaces visibles aux clients, partenaires et prospects (accueil, showroom, salles de réunion…). Ici, l’identité visuelle doit être strictement respectée, avec une cohérence totale avec la charte graphique, les couleurs, et l’image de marque. Ces espaces sont la vitrine de l’entreprise.
- Office Branding Back Office (« Employee-Centric Branding ») : s’adresse aux espaces réservés aux collaborateurs (open space, bureaux fermés, IT, RH, etc.). Ces espaces peuvent s’éloigner de la charte graphique pour mieux répondre aux besoins des équipes. Cependant, ils doivent conserver des références visuelles ou culturelles qui rappellent l’ADN de l’entreprise. Il ne s’agit pas d’une simple « déco locale », mais d’un aménagement pensé en fonction des métiers et des usages.
Pourquoi investir dans l’Office Branding ?
Un levier d’engagement et de bien-être pour les collaborateurs
Un environnement de travail aligné avec les valeurs de l’entreprise renforce le sentiment d’appartenance des employés. Une étude YouGov, réalisée par les Echos Start, révèle que 50 % des salariés estiment que leur environnement impacte leur motivation. En personnalisant intelligemment les espaces, l’Office Branding crée un cadre inspirant où les collaborateurs se sentent valorisés et impliqués.
Un outil de communication et d’expérience client
Votre bureau est un média à part entière. Dès leur arrivée, vos clients et partenaires perçoivent immédiatement l’ADN de votre marque. Un espace de travail soigné et identifiable renforce votre crédibilité et votre image d’expertise. Plus qu’un simple décor, l’Office Branding est un levier stratégique de communication visuelle.
Nike NYC Headquarters : Un « swoosh » planté de plus de 27 mètres orne le toit-terrasse
(Crédits : studios.com)
Un atout pour attirer et fidéliser les talents
Dans un marché du travail concurrentiel, les candidats recherchent des environnements inspirants et adaptés à leur bien-être. Un espace de travail réfléchi devient un argument différenciant pour attirer et retenir les meilleurs profils.
Comment créer un espace de travail à l’image de votre marque ?
Définir votre ADN de marque
Avant toute chose, il faut identifier ce qui définit votre identité : vos valeurs, votre culture, votre vision. Élaborés sur la base de votre charte graphique, ces éléments sont traduits en un concept d’aménagement qui reflète votre ADN. Cela passe notamment par :
- Le choix des couleurs (bleu pour la confiance, vert pour l’engagement environnemental, orange pour l’innovation, etc.).
- La réflexion sur l’équilibre entre identité visuelle stricte (corporate) et liberté d’aménagement (collaborateurs).
Faut-il être 100 % fidèle à la charte graphique partout ? Non, et c’est là que la distinction entre espaces clients et espaces collaborateurs prend tout son sens.
Intégrer des éléments visuels impactants
Un Office Branding réussi ne se limite pas à apposer un logo ou une couleur corporate sur un mur. Chaque élément visuel doit être vecteur de sens et répondre à un objectif précis : renforcer l’ADN de l’entreprise, engager les collaborateurs ou améliorer l’expérience client.
Différencier les espaces et adapter le message
L’affichage des valeurs et du slogan de l’entreprise ne doit pas être une simple répétition de la charte graphique. Selon l’usage de l’espace, le message visuel doit être adapté :
- Espaces clients & partenaires (accueil, salles de réunion) : Ici, l’enjeu est de renforcer l’image de marque et la crédibilité. Il est pertinent d’afficher des éléments corporate forts : logo, vision, engagements clés.
Ex : Chez Nike, le hall d’entrée du siège à NYC affiche un « Swoosh » géant et une citation inspirante de son fondateur.
- Espaces collaborateurs (open space, zones de détente, salles de créativité) : Plutôt que de répéter les valeurs corporate, on peut intégrer des messages motivants, des références internes ou des clins d’œil qui parlent aux équipes.
Ex : Chez Airbnb, chaque salle de réunion reprend l’ambiance et le design d’une destination emblématique.
Salle de réunion Marrakech – Bureaux Airbnb à Paris (Crédits : Studios.com – Photos : Donald Murphy)
- Zoning par couleur : attribuer des teintes spécifiques aux différents espaces pour structurer l’espace et influencer les comportements (ex : le vert pour les zones de concentration, l’orange pour la créativité).
Comment rendre les espaces plus engageants ?
- Signalétique immersive : plutôt qu’un simple logo, jouer sur des concepts, formes, textures et messages visuels.
Ex : Le Dotsss Children’s Museum de Chengdu, en Chine, a mis en place un système de signalétique conçu pour offrir aux enfants une expérience. Cette approche vise à transformer la signalétique traditionnelle en un élément marquant de l’espace muséal, tout en assurant sa fonction d’orientation.
Source des images : ifdesign.com
- Mur d’expression collaboratif : un espace interactif où les collaborateurs peuvent proposer des idées, inscrire leurs réussites ou partager des initiatives.
« Impromptu collaboration space » – Locaux Linkedin à Sunnyvale, CA (Crédits : studios.com –Photo : Jasper Sanidad)
- Mobilier sur mesure : pas seulement esthétique, mais pensé pour la productivité et le bien-être. Exemples :
– Mobilier modulable : Des espaces de brainstorming modulables avec des panneaux inscriptibles pour favoriser l’échange.
– Inspiration sectorielle : un design qui rappelle l’univers métier.
Œuvres d’art et objets design : transmettre une identité forte
- Art corporate vs. art inspirant ? Plutôt qu’un simple logo, intégrer des œuvres originales en lien avec la culture d’entreprise.
Ex : des fresques confectionnées à partir d’équipements sportifs chez Décathlon - Design local : privilégier des collaborations avec des artistes locaux pour donner du sens à l’aménagement.
Ex : Dans les locaux de Spotify à New York, chacune des 16 baies d’ascenseurs des étages arbore une fresque murale réalisée par un artiste local.
« Infinite Possibilities » de Simiao Wang, une fresque où les New-Yorkais dansent au cœur d’un décor coloré inspiré de l’architecture de la ville. Locaux Spotify à New York (Source de l’image : Time.com / Spotify)
Impliquer les collaborateurs dans la création d’espaces thématiques
L’Office Branding interne ne doit pas être un simple « relooking », mais un véritable outil pour améliorer l’expérience employé.
Par exemple, chez Spotify, les espaces de réunion portent le nom d’une playlist locale choisie par les équipes du bureau. Ces noms sont accompagnés de QR codes permettant d’accéder directement à la playlist, illustrant comment l’aménagement des bureaux peut connecter les employés à leur environnement de manière interactive.
Salle de réunion « Techno Bunker » dans les locaux Spotify de Berlin (Source de l’image : Time.com/ Spotify)
Cas concret Oz Consulting : Au siège de la Croix-Rouge française à Montrouge, les collaborateurs ont été impliqués dans la création d’espaces lounge thématiques. Résultat ? Un cadre propice aux échanges et à la convivialité, où chacun se sent réellement chez soi.
Office Branding et RSE : des espaces à l’image de vos valeurs
L’Office Branding peut aussi être un levier pour incarner des engagements environnementaux et sociétaux, traduisant une culture d’entreprise forte.
Des solutions et matériaux représentatifs
Une démarche écoresponsable attire et fidélise les talents, notamment les moins de 35 ans, dont 92 % veulent travailler pour une entreprise engagée pour l’environnement. (La Gazette France). Pour refléter cet engagement RSE dans votre Office Branding, privilégiez des solutions durables et des matériaux responsables.
- Matériaux durables (mobilier en bois certifié FSC, textiles recyclés).
- Économie circulaire (récupération et réutilisation du mobilier existant).
- Éclairage et ventilation optimisés (capteurs intelligents pour limiter la consommation énergétique).
Des espaces pensés pour tous : Accessibilité & bien-être
Favoriser l’inclusion, la diversité au sein des bureaux permet de créer un environnement plus accueillant pour tous, mais aussi de renforcer la culture d’entreprise.
- Des espaces accessibles : Prendre en compte les besoins des personnes en situation de handicap (accès PMR, fauteuils adaptés, signalétique visuelle et sonore) est essentiel pour garantir un environnement de travail équitable et confortable pour tous.
- Zones de travail variées pour s’adapter aux différents modes de concentration et de collaboration.
Oz Consulting : votre partenaire pour un bureau à votre image
Chez Oz Consulting, nous croyons que l’Office Branding est bien plus qu’une simple tendance. C’est un levier de différenciation et d’engagement, au service de la culture d’entreprise, de la RSE et de la performance.
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