Etudes & Consulting

Compréhension approfondie de vos besoins et objectifs dans l’optimisation d’espace de travail

Face à un marché du travail qui évolue, les entreprises ont saisi l’importance d’optimiser leurs espaces de travail. L’agencement des bureaux a un impact direct sur la productivité, l’efficacité et le bien-être des employés.
 

Avantages d’un agencement bien réfléchi 

Il s’agit de redéfinir judicieusement tous les mètres-carrés. Agencer un espace ne se limite plus à ajouter des cloisons, quelques étagères et plantes vertes. Il est aujourd’hui essentiel de créer des zones fonctionnelles bien organisées avec du mobilier ergonomique tout en favorisant une circulation fluide. Cette optimisation permet d’améliorer les processus de travail, réduire les obstacles et les distractions, et faciliter la collaboration. Cela contribue à créer une atmosphère plus agréable, propice à la créativité et à la motivation de vos salariés. De plus, un espace de travail bien réfléchie aide à maximiser l’utilisation des ressources et à réduire les coûts immobiliers. 

Impact sur la qualité de vie au travail et le recrutement 

La qualité de vie au travail est également devenue un critère important lors du processus de recrutement. Plantes vertes, bureau design, chaise confortable… le mobilier a autant son importance que le cadre de travail. Les candidats recherchent des entreprises qui offrent un environnement de travail moderne, fonctionnel et attractif. Un espace bien aménagé et optimisé reflète la culture d’entreprise, l’attention portée au bien-être des employés. Nous vous accompagnement dans la conduite de ce changement.

Objectif de l’optimisation de l’espace de travail 

L’optimisation de l’espace de travail vise à maximiser l’utilisation et l’efficacité de l’espace disponible dans votre environnement professionnel. Ce processus comprend la planification stratégique, le design d’intérieur, le placement du mobilier, la circulation des personnes et des équipements. Il s’agit par ailleurs de prendre en compte l’organisation fonctionnelle pour créer des environnements de travail efficaces, productifs et harmonieux. L’objectif est d’améliorer l’utilisation de l’espace, d’optimiser les flux de travail et de favoriser le bien-être des employés. Notre démarche s’appuie sur le concept Well-being. 

Vous accompagner dans cette transformation de votre cadre de travail et dans l’optimisation des espaces

Au commencement était… l’audit immobilier. « La chaussure est-elle à la bonne pointure ? ». Nos équipes sont là pour le vérifier. À la fois dans l’espace imparti, mais aussi dans le temps : vos locaux sont-ils adaptés à vos besoins actuels ? Vous permettront-ils d’évoluer à court et moyen terme ? Et cela en fonction de vos perspectives de développement ?

Études approfondies  

Dans cette optique, OZ CONSULTING vous propose notamment des études pointues permettant de déterminer précisément le taux d’occupation réelle de chacun de vos postes de travail. Selon le caractère plus ou moins « sédentaire » ou « nomade » de chacun de vos salariés. Les résultats de nos enquêtes s’avèrent souvent surprenants et permettent d’optimiser au mieux vos ressources en m2.

Space planning 

Vient ensuite le space planning ! Cette réflexion vise à obtenir une empreinte adaptée, à partir de l’organigramme fonctionnel de votre entreprise. Cela en termes de plans d’aménagement des bureaux individuels et bureaux privés.

Conception personnalisée  

S’ajoute enfin la conception. Selon vos désirs particuliers ou les besoins identifiés, nous concevons différents types d’espaces collectifs. Cela peut inclure des salles de réunion, des centres de commande, des salles informatiques et des espaces de vie tels que des espaces d’accueil, des cafétérias, des restaurants d’entreprise et des zones de détente. Nous prenons en compte vos exigences en termes de mobilier (inventaire, budget…) et de décoration (charte graphique) pour garantir que ces espaces répondent parfaitement à vos attentes. Nous proposons la signalétique interne adaptée à votre contexte (vitrophanie, signalétique directionnelle…). Nous vous conseillons sur l’isolation acoustique (panneaux sur mesure pour open-space, salle de réunion, restaurant d’entreprise…). Nous avons notamment intégré deux solutions design et à forte absorption acoustique : Vicoustic et Eterno Ivica. 

Étapes de conception pour un aménagement des espaces réussi 

Pour atteindre un résultat plus que satisfaisant et aménager le bureau comme il se doit, la première étape consiste à étudier les lieux pour déterminer leur future occupation. En effet, un lieu de travail bien aménagé, doit vous procurer un sentiment d’un environnement professionnel calme et serein. Nos équipes sont prêtes à concrétiser vos projets jusqu’au moindre détail. Selon vos attentes, nous exploitons chaque parcelle ainsi que tous les éléments constitutifs. Il s’agit de créer et mettre en valeur votre identité. Notre but consiste à vous procurer une ambiance de travail harmonieuse en exploitant tout l’espace disponible. En jouant sur la lumière ou la couleur et en choisissant les équipements qui sont en adéquation avec votre activité et votre situation géographique.

Planification détaillée pour une optimisation de l’espace efficace 

Nous attachons une grande importance à la planification détaillée pour optimiser efficacement vos bureaux. Nous prenons en compte chaque élément de votre projet, des choix et ajustements. Nous adaptons nos propositions en fonction de vos besoins spécifiques. Nous réalisons le plan d’implantation détaillé pour une vision claire du projet.  

Nous veillons à ce que chaque espace disponible soit valorisé et utilisé de manière optimale. 

Méthodologie de travail basée sur vos besoins 

Notre méthodologie de travail est basée sur notre objectif principal : répondre à vos besoins. C’est pourquoi nous avons une méthodologie de travail qui a fait ces preuves et continue de s’améliorer avec les nouvelles technologies. 

Avec une réactivité sans limite et un professionnalisme éprouvé, nous vous apportons des solutions personnalisées. Nous mettons tout œuvre et élaborons chaque travail avec nos entreprises partenaires. Nous prenons en compte la taille et l’emplacement de votre projet d’aménagement, ainsi que le budget que vous avez alloué.  

Nos réalisations sont toujours personnalisées. Elles visent à créer un environnement de travail qui met en valeur votre identité, vous démarque de vos concurrents et favorise la créativité de vos employés. 

Sur la base de recueil de vos besoins, nous élaborons avec vous votre projet d’implantation et un planning prévisionnel de réalisation. C’est ensuite à vous de décider de la réalisation du projet par Oz Design & Build. Depuis 20 ans, nous relevons les défis avec succès et notre objectif ultime est votre satisfaction. 

Etudes du Brief

Utilisation des espaces

Audit d’optimisation

Analyse de la valeur

Space Planning

Choix & Ajustements

Plan d’implantation

Cahier des charges travaux

Architecture d’Intérieur

Couleurs & Matériaux

Etudes du Mobilier

Macro & Micro architecture

Plan d’éxécution

Pilotage et suivi des travaux

Installation équipements

Livraison clefs en main

Une équipe à votre écoute 

Aménageur d’espace installé en Ile de France, OZ Consulting se charge de réaliser vos rêves et vous aide à faire le bon choix. Nous avons pour principale mission de répondre à vos attentes. Grâce à notre réactivité et notre professionnalisme, nous vous apporterons toutes les solutions possibles. Nous tenons compte de la taille, du lieu d’implantation de votre projet d’aménagement ainsi que le budget que vous comptez y consacrer. 

Nos réalisations sont toujours personnalisées et cadrent parfaitement avec les souhaits de nos clients. Cet environnement personnalisé va vous procurer : bien-être au travail et mettre en valeur votre identité. Vous démarquer de vos concurrents.  

Réalisation d’optimisation par OZ CONSULTING 

Nous avons apporté notre expertise à Arcade dans le cadre de la rénovation de son siège social. 1 300 m2 a repensé entièrement dans un souci de qualité de vie au travail qui primait dans le cahier des charges du client !